عندما تستعد للتحرك ، يمكنك أن تجد نفسك في مواجهة أ كثير الوثائق الورقية. بطاقات العطلات ، عقود الإيجار ، الرسائل ، المستندات الضريبية ، الملاحظات ، رسومات الشعار المبتكرة – أيا كان – يمكن أن تتراكم مع مرور الوقت. إذا كانت اختياراتك “تبقي” أو “سلة المهملات” فقط ، فقد يكون من الصعب التخلي عنها ، حتى لو اخترت إحدى الطرق الأكثر مسؤولية للتخلص من أغراضك. يجعل الرقمنة هذه القرارات أسهل عن طريق إضافة خيار ثالث: إنشاء نسخة افتراضية لحفظها وداعًا للورقة المادية.
في هذه الأيام ، لا يتطلب الرقمنة سوى هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، ولكنك ستحتاج إلى تحسين العملية مع تقليل مخاطر فقدان البيانات.
قرر ماذا تفعل مع أوراقك
في تجربتي – وقد قمت بترقيم الصناديق على صناديق المستندات خلال الأشهر الستة الماضية – لا يوجد سوى عدد قليل من السجلات التي تستحق الحفاظ عليها بعد إنشاء إصدار رقمي. هذه هي المستندات الحكومية الأصلية ، والاتفاقيات القانونية مثل الإرادة أو عقد الإيجار الحالي ، وهي العناصر التي قد …
